Вы здесь

16 Протокол от 02.04.2017г.

Протокол рабочего собрания

Окружного комитета г. Н. Новгород

 

Нижний Новгород

02.04.2017г

 

Присутствовали:

От группы АА «Группа Продленного дня»: Ирина К., Дмитрий Х.

От группы АА «Стрелка»: Мария А., Антон Ш., Василий Г.,  Екатерина А.

Приглашенные

Нет

 

1 блок - Отчёты:

 

  1. Отчет Казначея – Дима Х. гр. «Продленного дня»

 

Группа

Поступление денежных средств (руб.)

Гр. «Стрелка»

750,00

Гр. «Белка»

0

Гр. «Продлённого дня»

1109,99

Традиция на собрании РК

733,00

Поступление от гр.Выксы за визитки

200,00

Итого:

2792,99

 

Группа

Поступление денежных средств на определённые статьи (руб.)

Направление денежных средств

Гр. «Продлённого дня»

0

 

Гр. «Продлённого дня»

0

 

 

Денежные средства в ОК:

на 31.03.17 (руб.)

Резервный фонд  (50%)

6254,92

Делегаты  (20%)

6813,97

Литература  (20%)

558,77

Стенды (10%)

-1976,02

Праздник

10000

Итого

21651,64

 

Задолженность за книги на 31.03.2017                           14436,60

 

В этом месяце не было оплаты долга за литературу  ввиду небольшой суммы – 558,77.

В следующем месяце переводу средства в счет нашего долга.

 

Мария А.

Если я правильно помню, нам необходимо ежемесячно производить оплату. Поэтому прошу Дмитрия придерживаться условий нашего кредитного договора.

 

Дмитрий Х.

Хорошо, учту в дальнейшей работе.

 

Отчет заслушан и принят к сведению.

 

  1. Отчет «О ходе подготовки к  проведению Круглого стола» -  Дмитрий Х. Группа продленного дня

 

По состоянию на 02 апреля 2017 года письмо Нижегородского сообщества с обращением о проведении Круглого стола принято, зарегистрировано и находится на рассмотрении в  Администрации города Нижнего Новгорода.

На днях на телефон Марии А. поступил звонок от представителя Администрации (к сожалению ни должности, ни ФИО Мария не запомнила). Была высказана живая заинтересованность нашим проектом и предложение участия в Программе, которая принята и действует в городе.

Официальный ответ будет направлен в наш адрес письменно.

Ждем ответа и продолжаем работу.

 

Отчет заслушан и принят к сведению.

 

 

  1. Отчет ответственного за стенды – Оля Е.гр. «Стрелка» 

 

На данный момент в разном режиме обслуживаются все стенды. Неясна ситуация со стендами травмпункт Автозавод и

Бекетова. Но уже на этой недели наши АА поедут выяснять что к ( что на месте что нет , возможно по новой разместить, добровольцев нашла) так же на Рождественской был сорван стенд, пока новый вешать не целесообразно (вроде переезжают) . Так думаю, что после 15 апреля будет теплее - запланирована полная инвентаризация имеющихся стендов ( невыясненных - есть или нет, какие) и размещение новых . Пока в этом месяце новых не размещали .

Всего в наличии 14 штук на " складе".

 

Ирина К.

 

У нас в течение трех месяцев нет размещений новых стендов. Необходимо активизировать работу.

 

Отчет заслушан и принят к сведению.

 

 

  1. Отчет ответственного за литературу – Вася Г. гр. «Стрелка»

 

В текущем месяце литература не выделялась. Не возникла необходимость в выделении книг.

 

Отчет заслушан и принят к сведению.

 

  1. Отчет ответственного за телефон – Вася Г. гр. «Стрелка»

 

В марте поступило 11 звонков.  Обращений было больше, но они были либо ошибочные, либо не касались нашей темы.

 

Отчет заслушан и принят к сведению.

 

  1. Отчет Комитета по лечебным учреждениям – Артём В.  Гр. «Продлённого дня», Катя А. гр. «Стрелка»

 

Екатерина А.

Отчет по комитету:

 Регулярно (1 раз в месяц) посещаются членами АА наркологии на 1. Дьяконова 2. Левинке.

Изменения по пер. Союзному (с марта 2 раза в  месяц).

 

Взаимодействие с реабилитационными центрами осуществляет Артем. Я такой информацией не располагаю.

Прошу персонально пригласить Артема на следующее рабочее собрание.

 

Мария А.

Да, присоединяюсь к предложению пригласить Артема В. на следующее собрание. У меня тоже есть к нему вопросы по организации работы.

 

Отчет заслушан и принят к сведению.

 

 

 

  1. Отчет Куратора по областным группам – Антон Ш. гр. «Стрелка»

 

В Дзержинске решается вопрос о получении помещения для группы в здании наркологии. В Богородске группа пока без помещения так как ранее группа проводилась в помещении храма РПЦ и со сменой настоятеля

проведение группы стало невозможным из-за склонения настоятеля к нарушению традиций АА. Группа пока проводится в помещении адаптационного центра. Рассматриваются варианты.

 

Отчет заслушан и принят к сведению.

 

 

2 блок - Заслушать информацию и предложения от групп.

 

  1. Мария А. Группа Стрелка

 

1.Группа Стрелка выделила 4000 р. на проведение семинара.

2. Желающих взять служение по телефону от Стрелки нет.

 

 

  1. Ирина К. Группа Продленного дня

 

  1. Сегодня на рабочем собрании группы Продленного дня было принято единогласное решение о софинансировании семинара по донесению идей с группой Стрелка из расчета 50/50. Казначей группы переведет средства Екатерине А.

Группа оповещена о проведении семинара и спикерского собрания.

  1. Группа приняла решение провести празднование 20-летия в этом году. Предложения о месте и времени проведения юбилейных мероприятий будут представлены к следующему рабочему собранию.
  2. Группа обсудила вопрос о делегировании представителя группы на апрельскую конференцию. Так как вопрос был поставлен на повестку дня слишком поздно – делегация уже сформирована от группы Белка, то принято решение вопрос о делегировании представителей на конференции включить в повестку рабочего собрания группы в октябре 2017 года.
  3. На вакантное служение на телефоне сообщества единогласно избран Сергей А.

 

Мария А.

         У нас единственная кандидатура по служению на телефоне сообщества – Сергей А, Группа продленного дня.

 

 

         Василий Г.

Предлагаю поставить вопрос о наделении полномочиями по служению на телефоне Нижегородского сообщества АА Сергея А. на голосование.

 

Вопрос поставлен на голосование:

За –                               6 человек

Воздержался                0 человек

Против                         0 человек

Принято единогласно

 

 

3 блок –

 

  1. Обсуждение и утверждение регламентов служения Председателя, Казначея, Секретаря Районного Комитета. - Мария А.,

 

Мария К.

 

Проекты регламентов служений Председателя, Казначея и Секретаря подготовлены мною на основе Регламентов служений группы Стрелка. Доработаны и направлены на обсуждение и согласование всем членам районного Комитета

Какие будут предложения или замечания.

 

Ирина К

 

Благодарю Марию за то, что она внесла мое предложение – обращаться за консультационной и информационной поддержкой в обе структуры.

 

Дмитрий Х.

 

Прошу убрать пункт о сохранении чеков. Их практически нет у меня. Мы не закупаем товары со сроком обслуживания. Если группа доверяет мне, прошу убрать. Все скриншоты перечислений я сохраняю.

 

Катя А.

         Да. Мы не закуем товары с гарантией. Поддерживаю.

 

Маша А.

Если будет необходимость никогда не поздно включить этот пункт в Регламент.

Есть ли еще дополнения или замечания к Регламентам?

Предлагаю проголосовать сразу за три Регламента.

 

 

 

Вопрос поставлен на голосование:

За –                               6 человек

Воздержался                0 человек

Против                         0 человек

Принято единогласно

 

 

 

  1. О подготовке семинара по донесению идей. - Екатерина А.

 

Помещение выделено. Пока устное согласие Федорова А.А. получено. План семинара с Михаилом обговорен.  Группы проинформированы.  Примерный бюджет семинара- 8000 т.р. Стрелка передала уже 4000 рублей. Пока решается вопрос о финанс.поддержке от гр.Белка. Ответственные по служениям: 1) Помещение, письмо врачу Ирина К.

2)встреча, размещение, питание - Екатерина А. 3) Чайный стол - Елена Ч. 4) Диктофон, архив - Сергей А.

 

 

 

  1. Повестка майской Конференции – Екатерина А.

 

Весь пакет делегата конференции сформирован и направлен в адрес организаторов. Оплата произведена.

Приняла участие в первом делегатском часе. Обсуждали вопросы по формированию повестки конференции. Есть предложения от групп для включения в повестку.

 

Дмитрий Х.

У меня один вопрос: Доколе?

Ирина К.

         Поддерживаю.

 

         Екатерина А.

         Организаторы майской Конференции сделали заявление, что были использованы все средства для воссоединения. Пока договоренность не достигнута.

         Следующий делегатский час 16 апреля.

 

 

 

 

 

  1. Об участии РК Нижнего Новгорода в Конференциях АА России в апреле и мае. Ошибки в подготовке к Конференциям. Выводы. Решения - Мария А.

1. Поздно начали думать о подготовке к Конференциям в этом году. Моя ответственность.

2. Предложение: к следующим Конференциям в 18 году нужно будет начать готовиться заранее.

 

Ирина К.

Предлагаю включить в повестку рабочего собрания районного комитета вопрос о делегировании в сентябре 2017 года

 

Мария А.

Я беру  ответственность за постановку вопроса в условленный месяц.

 

 

 

 

Председатель районного Комитета

 

 

 

 

Секретарь районного комитета