Вы здесь

31 Протокол от 05.01.2019 г.

Протокол рабочего собрания
Районного комитета г. Н. Новгород
 
05.01. 2019г. в 13:10
В помещение группы «Стрелка»
 
Присутствовали:
- члены РК:
Мария А., Олег З., Екатерина А., Василий Г., Антон Ш., Ирина С.
Кворум 6  человек.
 
- гости, желающие взять служение в РК:
не было
 
I.БЛОК - Отчёты:
 
По служениям за декабрь 2018г.:
Отчет Казначея – Марии А. 
 
Финансовый отчёт по РК на 31.12.2018г.    
   
№ Поступление денежных средств    
1 гр. "Стрелка" 1978,00    
2 гр. "Сормово"    
3 гр. "Будильник" 1500,00    
4 7 Традиция на собрании РК 150,00    
Итого: 3628,00    
   
№ Статьи расходов    
1 На ГСМ (спикерские в ребцентрах) Володя 700,00    
2 За книги для проекта "Дорожная карта" Катя 700,00    
Итого: 1400,00    
   
  Сумма для распределения по фондам ИТОГО: 2228,00    
   
№ Денежные средства в ОК: на 31.12.2018 (руб.) пополнения в том числе    
1 Резервный фонд  (25%) 7813,32 557,00    
2 Делегаты  (20%) -610,37 445,60    
3 Литература  (45%) 2889,05 1002,60    
4 Стенды (10%) 2351,81 222,80    
5 Праздник 10000,00    
Итого: 22443,81 2228,00    
   
№ Расход из фондов    
1 Резервный фонд  (25%)    
2 Делегаты  (20%)    
3 Литература  (45%) 2000,00 Катя    
4 Стенды (10%)    
5 Праздник    
   
Итого всех средств в РК: 20443,81  
 
Отчет Ответственного за телефон – Андрей
Не заслушан - отсутствовал.
 
Отчет Комитета по лечебным учреждениям – Антон Ш.
Спикерские проводятся регулярно, в 2-ух ребцентрах отсутствуют координаторы, свободное служение.
Антон Ш. взял служение в РЦ «Вершина», с посещением 1 раз в месяц.
Проведено голосование:
За – 6 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято – единогласно. 
Итого по РЦ распределены служения:
 
Реабилитационный Центр Ответственный Посещаемость    
Гос.РЦ «Союзный» жен.отд. Екатерина А. 1р. в месяц    
Гос.РЦ «Союзный» муж.отд. Василий Г. 1р. в месяц    
Гос.РЦ «Левинка» Артем (Будильник) 1р. в месяц    
РЦ «Степ-1» ул.Тросникова свободно -    
РЦ «Степ-2» ул.Анкундиновское ш. Артем В. 1р. в месяц    
РЦ «Вершина» Антон Ш. 1р. в месяц    
РЦ «Богородск» свободно -    
РЦ «Ключ» Антон Ш. 1р. в неделю  
 
Отчёт Делегата – Екатерина А.
 
Делегатский час. Скайп собрания.
Начинаем готовиться к работе Конференции 2019г.
1. Готовлю отчет делегата в КИО о работе гпупп АА в рамках 5 традиции.
2. Обсуждали вопрос о возможности участия зарубежных наблюдателей в очередной Конференции по общему обслуживанию АА в России (приняли решение направить в Совет Обслуживания предложение по решению финансовых вопросов).
3. Рассматривали предложение о внесении в план мероприятий очередной Конференции 2019г проведение круглого стола (семинара) об итогах Инвентаризации Конференции и Истории Созыва Конференции (май). Решили пригласить организаторов Конференции (май) на это мероприятие. Это необходимо для информирования групп АА, т.к. появляется разного рода дезинфоомация, которая имеет место быть в Содружестве АА как в России так и за ее пределами. 
4. Продолжаю принимать участие как делегат в скайп встречах в Российском Комитете по связям с общественностью, взаимодействию с профессиональными и религиозными организациями, так же продолжаю работу в Комитете по Семинарам, так же участвую в инициативной группе по Инвентаризации Конференции и в скайп встречах "делегатский час".
5. В декабре я была приглашена на совещание в Наркологию, которая находится по адресу Ильинская, 76, на которой присутствовали главный нарколог города, врачи-наркологи, руководители РЦ. Обсуждали вопросы сотрудничества. Врачи просят предоставить информацию, статистику об АА. Я связалась с директором Фонда Ольгой Ходячих, отправила запрос в ФОАА, в феврале мне пообещали данные предоставить. Об итогах этой встречи я проинформиловала на рабочей встрече РК.
6. Предложение к группам - есть ли вопросы от групп в повестку Конферении 2019г.
 
Комитет по семинарам.
1. Изменился состав Комитета. Председатель снял с себя сужение председателя и вышел из состава Комитета, и появился новый член комитета Елена (г.Пермь). Служения перераспределили. Я продолжаю отвечать за техническое сопровождение скайп семинара и участвую в его подготовке.
2. Готовим для Конференции 2019 отчет о работе Комитета зв год.
3. Создан яндекс диск нашего Комитета.
4. Готовим два семинара: "Сотрудничество с Общественной палатой регионов" и "История журнала Дюжина". Я принимаю участие в этой подготовке. 
5. Разработали Положение о Комитете, утвержать будем на Конференции 2019.
 
По взятым обязательствам:
1. Отчет Мария А. 
а) о работе по размещению социальных роликов и прочих рекламных материалов.
Мария делегировала Артему В., он отвез в администрацию города письмо «О разрешении разместить социальную рекламу» ответ пока не последовал.
 
б) о макете ссылки на сайт АА Нижнего Новгорода на сайте здравоохранения.
Мария скинула в чат РК образцы макета, на собрании обсудили и оставили на усмотрении ответственного лица выбрать подходящий макет с позиции читабельности на сайте, в ходе проведения работ по привязке на сайте.
 
в) предложение гр. «Продленного дня», чтобы они нас информировали о своей работе по 5 традиции, во избежание путаницы у врачей.
Мария не успела, оповестит в следующем месяце.
 
2. Отчет Екатерина А. 
а) комплект Журналов «Дюжина» и диск с фильмом об АА для Вострякова В.И.
Екатерина А., встречалась с Востряковым В.И. и передала ему 3 журнала «Дюжина»
 
 
II.БЛОК - Заслушать информацию и предложения от групп г.Н.Новгорода 
(если она есть)
 
III.БЛОК –  Темы, вопросы для обсуждения:
Перераспределение % по фондам. (собрание РК)
На собрании обсуждались потребности в финансировании, в процессе пришли к решению:
А) Новое распределение процентов по статьям расходов, с учетом актуальных потребностей:
«5 традиция» (реклама, буклеты, литература и т.д.) - 40%
«делегат на конференцию» - 40%
«резервный фонд» - 10%
«ГСМ по 5 традиции» - 10%
Проведено голосование:
За – 5 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 1 чел.
Решение принято – 5/1. 
Б) Перераспределить средства, которые были в казне собраны на текущую дату следующим образом:
1) 10.000р. которые были на статье «с праздника» перенести на статью «5 традиция» (реклама, буклеты, литература и т.д.)
2) 8.000р. перераспределить с остальных статей на статью «Делегат», а именно на членский взнос майской конференции в 2019г.
3) 1.000р. перераспределить с остальных статей на статью «Резервный фонд»
4) 1.443,81р. оставшиеся средства с остальных статей перенести на статью ГСМ по 5 традиции.
Проведено голосование:
За – 5 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 1 чел.
Решение принято – 5/1. 
 
Новая статья расходов ГСМ. (собрание РК)
Обсуждали вопрос по ГСМ на 5 традицию, не смогли прийти к общему выводу и определить потребность, а также в каком размере будет производиться возмещение расходов на ГСМ. Антон взял на себя ответственность к следующему собранию собрать информацию о потребности в деньгах по данной статье расходов.
Решение по ГСМ отложено.
 
Лечебный комитет. (собрание РК)
На собрании обсуждали вопрос «На сколько нам нужны Реб.Центры, периодичность посещаемости, актуальность вложения сил и т.д.
- решения не принято, отложено на следующее собрание.
 
Служение делегата. (Екатерина А.)
На голосование вынесен вопрос по Делегату на майскую конференцию, которая пройдет 1-4 мая 2019г., на второй срок выдвинут действующий делегат Екатерина А.
Проведено голосование:
За – 6 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято – единогласно. 
На голосование вынесен вопрос, о том рекомендуем ли мы нашего делегата Екатерину А. в Совет по обслуживанию АА.
Проведено голосование:
За – 6 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято – единогласно. 
 
Предложение, проводить собрания РК в 1 воскресенье месяца в 19:15 или в первый вторник месяца в 18:15 (Владимир Б.)
Вопрос снят с повестки, в связи с неактуальностью.
 
Возобновлении работы по стендам и обновлении на них информации.
Вопрос отложен, в связи с отсутствием инициатора Артема В.
 
Комитет по ИУ. (Екатерина А.)
На собрании Екатерина А. сообщила о том, что есть желающие Екатерина А., Артем В., Сергей Б. взять и нести служение по Исправительным учреждениям Нижнего Новгорода, в связи с этим необходимо образование нового комитета по Исправительным учреждениям для работы и взаимосвязи с Офисом обслуживания АА. На голосование вынесено предложение по созданию нового Комитета по Исправительным учреждениям.
Проведено голосование:
За – 6 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято – единогласно. 
 
"перераспределение ден.средств" (Екатерина А. пояснит)
Вопрос снят с повестки, в связи с неактуальностью.
 
Свободные служения:
Председатель РК. (вести собрания РК, координировать служителей РК и работу по 5 Традиции) – СВОБОДНО.
Спикерхантер, координатор всех Реб.Центров – СВОБОДНО.
РЦ «Богородск» ответственный координатор – СВОБОДНО.
РЦ «Степ-1 ул.Тросниковая» ответственный координатор – СВОБОДНО.
 
Протокол составила секретарь РК 
Ирина С.