Вы здесь

32 Протокол от 02.02.2019

Протокол рабочего собрания
Районного комитета г. Н. Новгород
 
02.02. 2019г. в 13:00
В помещение группы «Стрелка»
 
Присутствовали:
- члены РК:
Мария А., Олег З., Екатерина А., Василий Г., Артем В., Артем З., Нина, Андрей,
Ирина С.
Кворум 9  человек.
 
- гости, желающие взять служение в РК:
Мария С., Светлана, Евгений, Рузанна, Илья
 
I.БЛОК - Отчёты:
 
По служениям за январь 2019г.:
 
Отчет Казначея – Марии А. 
 
 
Финансовый отчёт по РК на 31.01.2019г.    
   
Поступление денежных средств:    
№ Группа АА Дата поступления Сумма    
1 гр. "Стрелка" 27.01.19г. 891,60    
2 гр. "Сормово" 18.01.19г. 846,30    
3 гр. "Будильник" 06.01.19г. 1 000,00    
4 7 Традиция на собрании РК 05.01.19г. 150,00    
     
  Итого: 2 887,90    
   
Целевые поступления средств    
1 Екатерина А. (Возврат денег за литературу РК) Литература АА 1 800,00    
  Итого: 1 800,00    
   
Расходы денежных средств:    
№ Группа АА Статья Сумма    
1 Телефон РК (Андрей) "5 традиция" 300,00    
  "ГСМ"    
  "Резервный фонд"    
  "Делегат"    
  Итого: 300,00    
   
 
 
   
Распределение по фондам РК    
  Статьи расходов РК На начало периода Распределение за месяц + целевые На конец периода (за минусом расходов)    
1 5 традиция (соц.рекл., лит-ра и т.д.)(40%) 10 000,00 2 955,16 12 655,16    
2 ГСМ по 5 традиции (10%) 1 443,81 288,79 1 732,60    
3 Резервный фонд  (10%) 1 000,00 288,79 1 288,79    
4 Делегаты  (40%) 8 000,00 1 155,16 9 155,16    
  Итого: 20 443,81 4 687,90 24 831,71    
   
Итого всех средств в РК 24 831,71    
 
Отчет Ответственного за телефон – Андрей
Звонки поступают ежедневно, по 2-3 звонка.
Андрей уточнит у Васи, как вести учет звонков для статистики, и постарается осуществлять статистический учет звонков.
 
Отчет Комитета по лечебным учреждениям – Антон Ш.
Не заслушан - отсутствовал. 
Информация была предоставлена Антоном Ш. в чат РК: Посещение реабилитационных центров проходит регулярно. 
 
Отчёт Делегата – Екатерина А.
Делегатский час.
1. Продолжаю готовить отчет о работе групп АА в рамках 5 традиции по информиррованию общественности.
2. Рассматривали вопрос о создании Комитета Конференции по Уставу и Отчету о Конференции в рамках собрания делегатского часа. 
3. На 30-ой Конференции было принято решение "о проведении Съездов АА и членов их семей" 1 раз в 2 года. Город, который изъявил желание участвовать не подтвердил свою готовность.  Информирую о том, что мы можем предложить кандидатуру своего города, если мы готовы провести Съезд. Группам АА на обсуждение.
4. Обсуждали вопрос "о предложении кандидатур делегатов на участие в качестве наблюдателя в 48 Конференцию обслуживания АА в Польше".
 
Отчет о работе в Комитете по семинарам.
1. 27.01.19 совместно с КИО провели скайп-встречу с экспертом общественной Палаты Республики КОМИ Куликовой Г.В. "о возможных методах взаимодействия с общественными организациями социальной направленности". Я регулярно информирую группы о предстоящих семинарах. 
2. Готовим следующий семинар "о журнале Дюжина" на февраль.
3. Так же запланирован семинар с сотрудником GSO США на тему:" Структура АА, начиная с СОО до Советов Корпораций "Всемирного Обслуживания" и журнала "Грейпван".
 
Отчет о работе в Комитете КИО.
Обсуждали вопросы:
1. Доработать формат подачи информации по обмену опытом по 5 традиции АА.
2. Доработать положение о Комитете КИО.
3. Доработать и утвердить план работы Комитета на год.
 
По взятым обязательствам:
1. Отчет Мария А. 
а) о работе по размещению социальных роликов и прочих рекламных материалов.
Были достигнуты договорённости с администрацией нашего города, по размещению информации о Сообществе АА на видеоэкранах города (11 штук) и  стационарных щитов 6 м. х 3 м. (могут дать от 5 и более штук) сколько мы сами готовы взять. 
1. Прокат видео заставки предоставляют нам абсолютно бесплатно, с регулярностью 1 раз в два-три месяца, с прокатом на месяц.
2. Стационарные шиты предоставляют размещение бесплатно, но мы должны оплатить монтаж/демонтаж (5000 руб. 1 щит) и сами изготовить баннеры с нашим объявлением (3000 руб. 1 шт). Размещение на месяц с возможностью либо пролонгации (если этот щит не выкупают коммерческие фирмы) или смены места размещения. 
Финансовая сторона вопроса:
Изготовление баннеров с нашей информацией – это разовое вложение (служат от 1года до 5 лет) 1 шт. – 3000руб.
Монтаж/демонтаж – это регулярная затрата, при каждом размещении 
1 щит – 5000 руб.
Т.е. для первого размещения нам потребуется на 1 стационарный щит 6 м. х 3 м. – 8000 руб.
 
Мария предложила и взяла на себя ответственность написать письма группам с просьбой о помощи по финансированию этого проекта.
 
б) о макете ссылки на сайт АА Нижнего Новгорода на сайте здравоохранения.
Ссылка на сайт АА г.Нижнего Новгорода размещена и работает на сайте наркологии http://nond-nn.ru/
Вопрос закрыт.
 
в) предложение гр. «Продленного дня», чтобы они нас информировали о своей работе по 5 традиции, во избежание путаницы у врачей.
Мария внесла предложение представителю  гр. «Продленного дня», получила согласие об информировании. 
Вопрос закрыт.
 
2. Отчет Антон Ш. 
а) информация о том какова потребность в деньгах на ГСМ в течении месяца.
Информация была предоставлена Антоном Ш. в чат РК:
ГСМ лично я рассчитываю из расчета 8 литров АИ- 92 на 100 км. 
Пробег рассчитывается в оба конца от станции метро Пролетарская.
По РЦ в г.Богородск пока будем пробовать посещать регулярно 1 раз в месяц своими силами. 
По расчету стоимости посещения РЦ:
Г.Богородск-100 км, 320 руб.
РЦ " Вершина" Зеленый город -50 км.,160 руб. 1 раз в месяц.
РЦ "Ключ" п.Кудьма-30 км., 120 руб. Каждое воскресенье..
 
Информацию обсудили на РК и приняли решение по вопросу ГСМ, что оплате за ГСМ за счет средств РК будут производиться по 1 поездке в месяц:
РЦ "Богородск" - 320 руб.
РЦ "Вершина" Зеленый город - 160 руб.
РЦ "Ключ" п.Кудьма - 120 руб. 
Всего на ГСМ планируется 600 руб. в месяц, при наличие средств.
 
Проведено голосование:
За – 8 чел., Против – 1 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято-2/3 голосов.
II.ЛОК - Заслушать информацию и предложения от групп г.Н.Новгорода 
(если она есть)
 
ПГО Артем З. гр. «Будильник» информировал РК о том, что гр. «Будильник» 2 раза в месяц возят реабилитантов из РЦ «Ключ» на группу и просят вынести на повестку РК предложение о том, чтобы  возмещать расходы на ГСМ в размере 800 руб.
 
Предложение обсудили и включили в повестку следующего собрания РК.
 
ИО ПГО Мария С. гр. «Сормово» и ПГО Артем З. гр. «Будильник» внесли предложение о создании Литературного Комитета по обслуживанию групп АА г.Нижнего Новгорода литературой АА.
 
Предложение обсудили и включили в повестку следующего собрания РК создание Литературного Комитета.
 
III.БЛОК –  Темы, вопросы для обсуждения:
 
Необходимость в РЦ, а именно периодичность посещаемости, актуальность вложения сил и т.д. (РК)
Вопрос отложен, недостаточно средств на ГСМ. 
 
ГСМ расходы по 5 традиции (РК)
Вопрос рассмотрели в п.2 Блок 1 данного Протокола.
 
Вопрос на рассмотрение о потребности провести инвентаризацию Районного Комитета Анонимных Алкоголиков г.Нижнего Новгорода (РК)
Вопрос отложен, ввиду большой работы по «Щитам». 
 
Вопросы, которые отправим в повестку конференции, всем подготовить (РК)
Вопросов и предложений в конференцию не поступило.
 
Формирование Комитет по ИУ, выбор служителей и ответственного лица (РК, Екатерина А.)
Сформирован Комитет по Исправительным учреждениям, выбраны служители комитета: Артем В., Сергей Б.,  Илья, Екатерина А. Ответственный по Комитету по ИУ – Артем В.
Проведено голосование:
Изменился кворум – 10 чел. Илья взял служение в РК.
За – 10 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято единогласно. 
 
Возобновлении работы по стендам и обновлении на них информации. (АртемВ.)
Заслушано предложение Артема В. о возобновлении работы по стендам, в ходе обсуждения пришли к выводу, что:
Нужно собрать информацию о том, в каком состоянии находятся уже развешанные стенды по городу.
Сколько нужно наклеек на стенды, чтобы внести актуальную информацию о работе групп АА г.Нижнего Новгорода, а также стоимости их изготовления.
По данным вопросам на себя взяли ответственность:
а) за сбор информации по стендам – Рузанна
б) узнать сколько стоит изготовление наклеек – Артем В.
 
Проведено голосование:
Изменился кворум – 11 чел. Рузанна взяла служение в РК.
За – 11 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято единогласно. 
 
Целевые пожертвования, на конкретные расходы в РК (Ирина С.)
Заслушано предложение Ирины С. о целевом финансировании конкретных статей расходов РК, без распределения их на проценты РК. 
Казначей Мария А. внесла предложение ограничится 4 указанными статьями расходов, а именно: 5 традиция АА, ГСМ, Резервный фонд, Делегат. Пришли к решению о создании целевых статей, в рамках указанных в казне РК.
Проведено голосование:
За – 10 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 1 чел.
Решение принято –2/3 голосов.
Свободные служения:
Председатель РК. (вести собрания РК, координировать служителей РК и работу по 5 Традиции) – СВОБОДНО.
Спикерхантер, координатор всех Реб.Центров – СВОБОДНО.
РЦ «Богородск» ответственный координатор – СВОБОДНО.
РЦ «Степ-1 ул.Тросниковая» ответственный координатор – СВОБОДНО.
 
Следующее рабочее собрание РК состоится 2 марта 2019г. в 13ч. в помещении гр. «Стрелка». 
Протокол составила секретарь РК 
Ирина С.