Вы здесь

35 Протокол от 06.04.2019 г.

Протокол рабочего собрания

Районного комитета г. Н. Новгород

 

06.04 2019г. в 13:10

В помещение группы «Стрелка»

 

 

Присутствовали:

- члены РК:

 

Рузанна, Антон Ш.,  Андрей Т., Мария С., Мария А., Екатерина А., Ирина С., Александр

 

Кворум 8  человек.

 

- гости и желающие взять служение в РК:

Ольга Е., Сергей П., Марина

 

I.БЛОК - Отчёты:

 

По служениям за февраль 2019г.:

 

  1. Отчет Казначея – Марии А.

 

Финансовый отчёт по РК на 31.03.2019г.

   
     

Поступление денежных средств:

 

 

 

Группа АА

Дата поступления

Сумма

 

1

гр. "Стрелка"

21.03.19

1 809,50

 

2

гр. "Сормово"

05.03.19

873,00

 

3

гр. "Будильник"

 

 

 

4

гр. "Новые очки" Дзержинск

19.03.19

1 000,00

 

5

7 Традиция на собрании РК

02.03.19

150,00

 

 

Итого:

 

3 832,50

 
     

Целевые поступления средств

 

 

 

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

Итого:

 

0,00

 
    

 

 

 

Расходы денежных средств:

 

 

 

Кому

Статья

Сумма

 

1

За обслуживание телефона

"5 традиция"

300,00

 

2

Размещение 5 шитов + банковский %

"5 традиция"

25 250,00

 

3

 

"ГСМ"

 

 

4

 

"Резервный фонд"

 

 

5

 

"Делегат"

 

 

 

Итого:

 

25 550,00

 
     
    

считается автоматически

Распределение по фондам РК

 

 

 

 

Статьи расходов РК

На начало периода

Распределение за месяц + целевые

На конец периода (за минусом расходов)

1

5 традиция (соц.рекл., лит-ра и т.д.)(40%)

34 865,66

1 533,00

10 848,66

2

ГСМ по 5 традиции (10%)

1 922,72

383,25

2 305,97

3

Резервный фонд  (10%)

1 478,91

383,25

1 862,16

4

Делегаты  (40%)

1 835,66

1 533,00

3 368,66

 

Итого:

40 102,95

3 832,50

18 385,45

     
 

Итого всех средств в РК

18 385,45

  

 

 

  1. Отчет Ответственного за телефон – Андрей

!!! В протоколе от 02.03.2019г. информация по служению на телефоне была не корректно написана: Звонки поступают ежедневно, 20 звонков. Из них 5 по щитам, остальные с сайта.

Звонки поступают почти ежедневно. Всего было 20 звонков в месяц (февраль). Из них 5 по щитам, остальные с сайта.

 

В марте звонки поступают ежедневно. Было 46 звонков за месяц. Из них 95% по щитам, остальные с сайта. В большей степени звонят родственники и знакомые алкоголиков. Хотя и сами алкоголики тоже звонили.

 

Предложение от Екатерины А.: Написать Инструкцию по служению на телефоне РК, так как пока её нет.

 

Проведено голосование по вопросу - Написать Инструкцию по служению на телефоне РК:

За – 8 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.

Решение принято – единогласно

 

Ответственная за написание проекта Инструкции Мария А.

 

 

  1. Отчет Комитета по лечебным учреждениям – Антон Ш.

 

Посещение РЦ "Вершина" Зелёный город – было 1 раз в месяц.

Посещение РЦ "Здоровая Жизнь" Зелёный Дол – не было.

Имеются свободные служения спикерхантеров в реабилитационнные центры..

 

Посещение областной наркологии пер.Союзный, 47 регулярное, раз в месяц, женское отделение. 17 марта ездила в качестве спикера Елена Ч. Ответственный Екатерина А.

 

Посещение областной наркологии пер.Союзный, 47 регулярное, раз в месяц, мужское отделение. Ответственный Василий Г.

 

  1. Отчёт Делегата – Екатерина А.

 

Делегатский час.

1. Обсуждали вопросы, которые были заданы Комитету СОО АА по литературе на 30 Конференцию. Просили дать информацию о: "Издании книг: Сбросить камень, Маленькая красная книга, Передай это дальше.

1.1. Внесен вопрос в повестку 31 Конференции: издание брошуры "Тетрадь казначея". Просили дать информацию в каком варианте (электронном, печатном) этот проект будет представлен для ознокомления делегатам для информирования групп.

1.3. Возобновить сотрудничество с переводчиком Григорием Т. по переводу книги "Анонимные Алкоголики" и переводу на русский язык основной литературы АА.

2. Участвовала в инициативной группе по инвентаризации Конференции 2 года. Мы закончили работу, подготовили итоговый отчет, который представим на пленарном заседании 31 Конференции.

3. Подготовила и отправила отчет делегата о проделанной работе за год.

4. Подготовила отчет работы Районного Комитета города Н.Новгород по 5 традиции.

5. Членами комитета подготовили годовой отчет Комитета по семинарам, в котором я работаю.

 

Комитет по семинарам.

1. 31 марта провели скайп- семинар на тему "9, 10, 11, 12 Принципы Всемирного Обслуживания АА", таким обзазом закончили цикл семинаров по Принципам Всемирного Обслуживания АА.

2. Готовим живой семинар на пленарное заседание 31 Конференции на тему: "Принципы перед личностями - руководство в действии". Спикер определен Наталья К. (г.Кострома).

3. На встречу Комитета в марте была приглашена Татьяна Г. главный бухгалтер ФО АА, член Финансового Комитета. Обсуждали вопрос финансирования Комитета по семинарам, с целью оказания помощи в проведении живых семинаров в разных городах страны.

4. Членами комитета подготовили годовой отчет о работе Комитета по семинарам за год.

 

  1. Отчёт Комитета по исправительным учреждениям – Артём В.

Нужно доработать документы для ведения переговоров с ФСИН НО. Процесс подготовки к работе с исправительными учреждениями идёт.

 

По взятым обязательствам

 

1. Отчет Мария А.

а) о работе по размещению социальных роликов и прочих рекламных материалов.

С 01.03.2019 по 30.03.2019 были размещены 5 уличных щитов 6 м. х 3 м.

 

Так же, в марте была наша информация на 11 видео экранах 6 м. х 3 м. на улицах города, с информацией о АА.

 

В апреле размещены щиты с 4 апреля на 30 дней.

 

Адреса размещения стационарных щитов на апрель:

 

1.  НН0002Б  -  Гагарина проспект, парк Швейцария/ улица Терешковой

2.  НН0085Б  -  Ленина проспект, 69 (напротив)/ улица Адмирала Нахимова

3.  НН0078Б  -  Южное шоссе, 14 (ТЦ =Крымъ=, гипермаркет =Ашан=, автосалоны =Авторен Renault= и =Интеравтоцентр Jeep и Chrysler=))

4.  НН0150Б  - Центр Сормово/ Коминтерна улица/ Культуры улица

5.  НН0144Б  - Сергея Акимова улица/ Пролетарская улица, 4

 

2. Отчет Рузанна.

а) информация по стендам.

 

Я нашла место изготовления в Выксе по 150 рублей. Стоимость кармашков оптом 2650рублей за 50 штук . Предложила переделать макет под наши щиты без кармашков (стоимость изготовления макетов 500р) но с внесением информации об АА более подробной. + мне нужен двусторонний скотч для монтажа.

 

Можно увеличить количество мест размещения по поликлиникам и травмпунктам города - согласование беру на себя .

 

Предлагаю изготовить стенды 25 штук, макет прислать на согласование в чат.

Для изготовления и монтажа нужно приблизительно 5000 рублей.

 

Проведено голосование по вопросу – Выделить 5000 руб. под отчёт, на изготовление стендов. Ответственная Рузанна:

За – 8 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.

Решение принято – единогласно

II.БЛОК - Заслушать информацию и предложения от групп г.Н.Новгорода

(если она есть)

 

От группы Продлённого дня

 

1. Рассмотрение предложения Ирины К. о совместном проекте с РК по разделению служения на телефоне сообщества и передаче этого служения на срок 1 месяц члену Группы Продленного дня в связи с весомым вкладом этой группы в финансировании размещения рекламных баннеров сообщества АА и в целях привлечения новых членов в сообщество.

2. В случае положительного решении группы, делегировать на рабочее собрание РК членов Группы Продленного Дня.

Ответ на обращение

Представители группы «Продлённого дня» не пришли на собрании РК. Вопрос от группы был зачитан, но не рассматривался в связи с тем, что данная просьба не может быть выполнена на основании 12 Принципа 3 Гарантии:

XII Принцип. Основополагающие гарантии Конференции. Во всей своей деятельности Конференция по общему обслуживанию АА (в том числе РК)  должна соблюдать дух Традиций АА, проявляя при этом исключительную заботу о том, что:

3 Гарантия. Никто из участников Конференции никогда не был бы поставлен в положение, обеспечивающее ему неограниченную власть над кем-либо из остальных участников.

То есть, большее финансовое участие группы в каком либо проекте АА не даёт право группе получить какие-либо преимущества или привилегии перед другими группами и должны,  как и все группы,  руководствоваться общим положением РК.

Чтобы получить служение на телефоне РК, по положению РК, нужно быть членом  РК. Группа «Продлённого дня» не входит в состав РК. Поэтому представитель от группы «Продлённого дня» не может нести это служение.

 

  1. .БЛОК –  Темы, вопросы для обсуждения:

 

1. Возмещение расходов на ГСМ в размере 800 руб. гр. «Будильник» на доставку 2 раза в месяц на группу реабилитантов из РЦ «Ключ». (Артем З.)

 

Вопрос снят с обсуждения по просьбе представителей группы «Будильник».

 

 

2. Группа «Будильник»- Мы предлагаем рассмотреть вариант не создавать Литературный комитет, а создать служение в рамках РК по литературе, чтобы им занимался 1 человек, который будет курировать закупку и продажу литературы для групп. (кандидатуры на исполнение такого служения) Артём З.

 

Вопрос перенесён на следующее собрание. Нужны уточнения.

 

3. Предложение создать почту РК, на которую можно будет присылать вопросы, предложения   и претензии от групп. Так же, эта почта будет использоваться для рассылки Повестки и Протоколов членам РК и председателям (представителям) групп. Екатерина А.

 

Проведено голосование по вопросу – Создать почту РК. Ответственная Ирина С.:

За – 8 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.

Решение принято – единогласно

 

 

4.  Вопрос, будем ли мы продолжать проект со щитами? Можем, например, оплачивать 1 щит, меняя его месторасположение каждый месяц, чтобы информировать население г.Н.Новгорода о АА. Мария А.

 

Вопрос отложен до следующего собрания.

 

Кворум изменился. 7 человек.

 

Свободные служения:

 

  1. Председатель РК. (вести собрания РК, координировать служителей РК и работу по 5 Традиции) – СВОБОДНО.

 

  1. Секретарь РК (информировать членов РК о собрании, писать повестку и протокол собрания РК) – СВОБОДНО,

 

Ирина С. предложила свою кандидатуру на служение секретаря РК.

Срок служения с 01.05.2019г. по 01.05.2020г. с возможностью пролонгации ещё на 1 год.

 

Проведено голосование

За – 7 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.

Решение принято – единогласно

 

  1. РЦ «Степ-1 ул.Тросниковая» ответственный координатор – СВОБОДНО.

 

  1. РЦ «Ключ» ответственный координатор – СВОБОДНО.

 

  1. РЦ «Степ-2 Анкудиновское шоссе» ответственный координатор – СВОБОДНО.

 

Александр предложил свою кандидатуру на служение координатора.

Срок служения с апреля 2019г.

 

Проведено голосование

За – 7 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.

Решение принято – единогласно

 

Следующее рабочее собрание РК состоится 4 мая 2019г. в 13ч. в помещении гр. «Стрелка».

Протокол составила казначей РК

Агафонова М.