Протокол рабочего собрания
Районного комитета г. Н. Новгород
09.11. 2019г. в 13:00
В помещение группы «Стрелка»
Присутствовали:
- члены РК:
гр. «Стрелка»: Екатерина А., Мария А., Ирина С., Дмитрий П.
гр. «Сормово»: Василий Г.
гр. «Будильник»: Артем З., Светлана Ш.
гр. «Новые очки» Дзержинск: -
свободные служители: Рузанна Г.
Кворум 8 человек.
- гости, желающие взять служение в РК:
Сергей, Инна (гр.Новые очки)
I.БЛОК - Отчёты:
По служениям за октябрь 2019г.:
- Отчет Казначея – Марии А. на 31.10.2019г.:
Поступление денежных средств: |
|
|
| |
№ | Группа АА | Дата поступления | Сумма |
|
1 | гр. "Стрелка" |
| 2 499,60 | 23.10.2019 |
2 | гр. "Сормово" |
| 721,00 | 31.10.2019 |
3 | гр. "Будильник" |
| 500,00 | 04.10.2019 |
4 | гр. "Новые очки" Дзержинск |
| 1 500,00 | 18.10.2019 |
5 | Частные поступления |
| 50,00 | 04.10.2019 |
| Итого: |
| 5 270,60 |
|
|
|
|
|
|
Целевые поступления средств |
|
|
| |
1 |
|
|
|
|
| Итого: |
| 0,00 |
|
|
|
|
|
|
Расходы денежных средств: |
|
|
| |
№ | Кому | Статья | Сумма |
|
1 | Телефон Света | "5 традиция" | 300,00 | 24.10.2019 |
2 | Вася, Рузанна | "ГСМ" | 700,00 | 05.10.2019/31.10.2019 |
3 |
| "Резервный фонд" |
|
|
4 |
| "Делегат" |
|
|
| Итого: |
| 1 000,00 |
|
|
|
|
|
|
Распределение по фондам РК |
|
|
| |
| Статьи расходов РК | На начало периода | Распределение за месяц + целевые | На конец периода (за минусом расходов) |
1 | 5 традиция (соц.рекл., лит-ра и т.д.)(40%) | 15 200,70 | 2 108,24 | 17 008,94 |
2 | ГСМ по 5 традиции (10%) | 4 069,23 | 527,06 | 3 896,29 |
3 | Резервный фонд (10%) | 4 225,42 | 527,06 | 4 752,48 |
4 | Делегаты (40%) | 9 308,10 | 2 108,24 | 11 416,34 |
| Итого: | 32 803,45 | 5 270,60 | 37 074,05 |
|
|
|
|
|
| Итого всех средств в РК | 37 074,05 |
|
|
- Отчет Ответственного за телефон – Светлана Ш. (Андрей Т.)
За месяц поступило 5 звонков, все звонки с сайта.
- Отчет Комитета по лечебным учреждениям:
- Василий Г. (РЦ «Союзный» мужское отделение)
Спикерские проводятся регулярно по плану.
- Екатерина А. (РЦ «Союзный» женское отделение)
Спикерские проводятся регулярно по плану.
- Артем З. (РЦ «Левинка»)
Спикерские проводятся регулярно по плану.
- Александр К. (РЦ "Стэп" в м/к Цветы)
Отсутствовал, отчета нет.
- Рузанна . (РЦ «Ключ»)
Спикерские проводятся регулярно по плану.
- Отчёт Делегата – Екатерина А.
Отчет делегата.
1. Просьба к делегатам и группам от комитета по ИУ о
написании историй алкоголиков, выздоравливающих в АА, имеющих опыт отбывания наказания в ИУ для специализированного выпуска журнала "Дюжина";
2. Комитету по ИУ необходима помощь от делегатов в виде справки с информацией о сотрудничестве с ИУ в регионах и о проблемах и трудностях в работе по этому направлению для информации и переговоров с УФСИН России.
3. Комитет по организации семинаров, форумов и съездов АА просит финансовой помощи групп в организации фонда. Средства фонда будут расходоваться на приглашение спикеров в рамках мероприятий АА (семинары, форумы, ассамблеи), обмен опытом по программе 12 Шагов, 12 Традиций и 12 Принципов обслуживания АА. Создание и существование фонда возможно только при финансовой поддержке групп, через добровольные пожертвования в рамках 7 традиции. Заранее выражаем искреннюю благодарность группам АА России за участие в организации Фонда Комитета ОСФС. Будем рады в свою очередь оказать необходимую помощь группам и оргкомитетам мероприятий АА. Реквизиты для перечисления добровольных пожертвований: ФОАА ИНН:7725139531 КПП: 771601001 Расчетный счет: 40703810038330100622 Банк: ПАО СБЕРБАНК БИК: 044525225. В графе «назначении платежа» должно быть указано: Добровольные пожертвования на уставную деятельность/организация мероприятий АА.
4. Обращение КСО к группам АА, с просьбой о необходимости заполнения таблицы, разработанной силами комитета, целью которого является: получение информации об опыте групп в рамках работы по 5 традиции, проведению мероприятий АА и прочих организационных вопросов. (Таблица в приложении к настоящему протоколу)
5. Инициативная группа по инвентаризации Конференции определила периодичность проведения собраний по инвентаризации 2 раза в месяц. Продолжаю свою работу в этой инициативной группе.
6. Обсуждали вопрос о разработке приложения к Руководству по обслуживанию, отражающее российскую специфику.
7. Обсуждали вопрос о разработке Тетради казначея.
Отчет о работе КСО.
1. Обсуждали таблицу, подводили итоги, определились с форматом подачи информации по обмену опытом по 5 Традиции АА (в рамках ранее разосланного Обращения КСО).
2. Обсуждали предложение: Обращение к Комитету по семинарам, с предложением провести совместный семинар в рамках 5 традиции. (определить тему семинарв и спикера). Вопрос на доработке.
3. Обсуждали вопрос о российской папке основных сведений об АА.
СОО АА
1. Обсуждали вопрос о реализации решения XXXI Конференции АА России в организации Съезда АА 30.04.2020 года в г. Санкт-Петербург.
(информация Комитета по организации семинаров, форумов и съездов)
2.Утверждение финансового отчета ФОАА за 9 месяцев.
(информация офиса обслуживания)
3. О поиске источников формирования резервного фонда.
(информация Финансового комитета)
4. О заявках комитетов в бюджет 2020 года.
- Отчет Комитета по исправительным учреждениям – Артем В.
Отсутствовал, отчет не предоставил.
По взятым обязательствам:
1. Отчет Марии А. и Марии С.
а) Письмо в администрацию по социальной рекламе в лифтах.
Мария А. ведет работу в этом направлении, собирает необходимые документы.
2. Отчет по стендам:
а) Рузанна Г. о проведенной работе по размещению 15 стендов
В этом месяце размещено 3 стенда, всего размещено 10 из них:
2 на левинке, 3 в Балахне, 1 женский кризисный центр, 1 РЦ Зелёный дол, 1рц Ключ, 1 РЦ Вершина, 1 травм пункт.
б) Екатерина А. о проведенной работе по размещению 5 стендов
4 стенда передала Сергею Б., для размещения в сети аптек.
1 стенд передала гр.Новые очки для размещения в Дзержинске.
в) Артем З. о проведенной работе по размещению 2 стендов
Артем З. сообщил о том, что возникли проблемы с размещением стендов в медицинских учреждениях, а именно в Поликлинике 47, Больнице 33. Для размещения информации об Анонимных Алкоголиках нужна доверенность ФОАА на представление интересов Анонимных Алкоголиков в Нижнем Новгороде. По данному вопросу проведено обсуждение и пришли к решению оформить доверенность на 3 лиц, служителей РК: Мария А., Рузанна Г, Арем З. Оформлением доверенностей займется Мария А.
По данному решению проведено голосование:
За – 8 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято – единогласно.
г) Василий Г. –о размещении стенда в РЦ «Богородск»
Стенд в РЦ уже есть.
II.БЛОК - Заслушать информацию и предложения от групп г.Н.Новгорода
(если она есть)
Нет.
III.БЛОК – Темы, вопросы для обсуждения:
- Администрирование сайта aannov.ru – Дмитрий П.
а) Работа по модернизации сайта ведется:
- Перенос сайта на новый движок (Wordpress) и модернизация.
- Перенос существующего контента.
- Адаптивная верстка (для просмотра сайта с мобильных устройств)
б) Передача прав на домен Марии А.
Для администрирования и модернизации сайта aannov.ru необходимо перенести домен сайта на актуальное лицо, которое готово взять на себя ответственность по юридическому оформлению всех необходимых документов. На рабочем собрании обсудили и вынесли на голосование кандидатуру Марии А.
По данному решению проведено голосование:
За – 8 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято – единогласно.
в) Нотариальное оформление переноса домена.
Для оформления переноса домена, необходимо нотариально оформить документы. На рабочем собрании обсудили и пришли к решению, оплатить понесенные расходы по факту, в пределах 3000р.
По данному решению проведено голосование:
За – 8 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято – единогласно.
г) Наполнение сайта. Дмитрий предложил наполнить сайт новым контентом. Обсудили на рабочем собрании и отложили детальное обсуждение на следующее рабочее собрание. Предложения по наполнению:
- Тест на алкоголизм;
- Литература;
- Аудио контент (спикерские);
- Видео контент (Фильмы про АА);
- Блог (музыка, известные личности в АА и тд);
- Радио АА;
- 7 Традиция;
- Чат «Горячая линия» для тех, кто стесняется позвонить и кому проще сначала написать;
- Другие возможные варианты и предложения.
- Проведение совместного праздника Нижегородского АА или иное совместное мероприятие – Артем З., Мария А.
Мария подготовила проект предложения ко всем группам АА Нижнего Новгорода, на собрании обсудили и передали Рузанне Г. на редактирование к следующему собранию.
- Телефон (аппарат) для служения на телефоне, прежний телефон не заряжается – Светлана Ш.
Телефон «горячей линии» сломался, не заряжается, необходим другой аппарат. На собрании обсудили и пришли к решению купить новый телефон для служения на «горячей линии», оплату произвести по факту, в пределах 2000р. Телефон купит Светлана Ш.
По данному решению проведено голосование:
За – 8 чел., Против – 0 чел., Воздержался – 0 чел.
Решение принято – единогласно.
- Гр. «Новые Очки» г. Дзержинск просит служителя для проведения малой группы в Дзержинске по прохождению шагов – Инна.
Инна уточнила, что ведущий нужен мужчина, время вечернее, день недели по договоренности. На собрании обсудили и пришли к выводу, что представители групп доведут данную информацию до своих групп.
Свободные служения:
- Председатель РК. (вести собрания РК, координировать служителей РК и работу по 5 Традиции) – СВОБОДНО.
- Председатель ЛУ – СВОБОДНО.
- РЦ «Степ-1 ул.Тросниковая» координатор – СВОБОДНО.
- РЦ «Вершина» координатор – СВОБОДНО.
Следующее рабочее собрание РК состоится 1 декабря 2019г. в 13-00ч. в помещении гр. «Стрелка».
Добро пожаловать!
Протокол составила секретарь РК
Ирина С.